Stellenangebot:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt in der Abteilung Gebäudemanagement zum 01.07.2023 eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist für sinnvolle Aufgaben, weitblickende Entscheidungen und flexible Arbeitszeiten, als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS GESTALTEN SIE:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von
• Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m.,
• Beauftragungen von Handwerkern und Ingenieuren (Erstellen von Auftragsschreiben und Genehmigungsanträgen),
• Datenpflege der Liegenschafts- und Gebäudemanagement- Software (LuGM),
• Kontieren der Rechnungen, Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Festlegen von Kostenstellen, Vorerfassung in SAP.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• eine gute Auffassungsgabe,
• Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
• Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie haushalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
• ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
• Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
• Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
• Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.04.2023 - ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartner
Eva Friedrich, Sachgebietsleiterin „Technisches Gebäudemanagement“, Telefon: 07121 480-1336,
oder Heiko Goller, Abteilungsleiter „Gebäudemanagement“, Telefon: 07121 480-1330,
helfen bei Fragen gerne weiter.